Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie auf über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend: „Daten“) innerhalb unseres Online-Angebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Online-Angebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Arbeitgeberverband Chemie Rheinland e.V.
(nachfolgend "Chemie Rheinland", "wir", "uns")
Friedrich Überacker (Geschäftsführer)

Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf
Tel.: 0211 - 6793160
Fax: 0211 – 6793188

E-Mail: info@chemierheinland.de
 

2. Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragte

Chemie Rheinland hat einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter den unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten und der folgenden E-Mail-Adresse erreichen können: datenschutz@chemierheinland.de

3. Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (Namen, Firma, Adresse)

  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Telefax)

  • Inhaltsdaten (Fotografien, Videos)

  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

4. Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen

  • Besucher der Webseite

  • Beschäftigte von Mitgliedsunternehmen

  • Empfänger von Informationsdiensten (Newsletter, BAVC-Impuls, Abonnenten von Pressemitteilungen und Terminhinweisen, Sachgebiete und Monats-Rundschreiben)

  • Teilnehmer von Wettbewerben und öffentlichen Veranstaltungen

  • Interessenten über das Kontaktformular

  • Interessenten für Bestellungen von Verbands-Publikationen

  • Beschäftigte von Chemie Rheinland

    Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“

5. Zweck der Verarbeitung

Grundsätzlich erfolgt die Datenverarbeitung im Rahmen unseres Online-Angebots zu folgenden Zwecken:

  • Zurverfügungstellung des Online-Angebotes, seiner Inhalte und Funktionen

  • Beantwortung von Anfragen

  • Anmeldungen zu Veranstaltungen und Wettbewerben

  • Ausführung von Bestellungen

  • Technischer Betrieb des Online-Angebotes

    Erfolgen Verarbeitungstätigkeiten auch zu anderen Zwecken, geben wir diese in der Datenschutzerklärung bei der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit an.

6. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Grundsätzlich erfolgt die Datenverarbeitung im Rahmen unseres Online-Angebots auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Bei Daten, die aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.

  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie für die Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

  • Bei Daten, die wir aufgrund der Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse erläutern wir in dieser Datenschutzerklärung jeweils bei der Verarbeitungstätigkeit, die auf dieser Rechtsgrundlage vorgenommen wird.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Kategorien von Empfängern, Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

  1. Intern stellen wir Ihre Daten demjenigen zur Verfügung, der sie für die jeweilige Verarbeitung zum dem jeweils festgelegten Zweck benötigt.

  2. Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, z.B. wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben oder weil es zur Vertragserfüllung mit Ihnen erforderlich ist oder weil wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

  3. Darüber hinaus werden Ihre Daten ggf. auch an andere uns unterstützende Dienstleister weitergeben (z.B. Webhoster), die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt haben und die Daten nur zu dem festgelegten Zweck und auf unsere Weisung verarbeiten. Dabei kann es sich um technische Dienstleister oder uns in sonstiger Weise unterstützende Dienstleister handeln. Diese Dienstleister werden dann nur nach unserer Weisung tätig und vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

9. Rechte der betroffenen Personen

  1. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten durch uns verarbeitet werden und, soweit dies der Fall ist, ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

  2. Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

  3. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.

  4. Sie haben nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

  5. Sie haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragebarkeit.

  6. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

    Aufsichtsbehörde:
    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
    Kavalleriestr. 2 - 4
    40213 Düsseldorf

10. Wiederrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

11. Wiederspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

12. Dauer der Speicherung

Daten, die nur aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO gespeichert werden, werden, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt, gelöscht, wenn Sie die gegebene Einwilligung widerrufen. Andere Daten werden, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder eine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt, nur solange gespeichert, solange sie für den Zweck, zu welchem sie erhoben wurden, gespeichert werden müssen.

13. Erbringung vertraglicher und satzungsmäßiger Leistungen

  1. Wir verarbeiten Bestandsdaten (z. B. Name, Firma, Adresse) sowie Kontaktdaten (z. B. E-Mail und Telefonnummer) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen und satzungsgemäßen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben (z. B. E-Mail-Adressen) sind für den Vertragsschluss bzw. die Erbringung unserer Leistungen erforderlich.

    Bei der Kontaktaufnahme mit uns (via Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers, also die Inhalte der jeweiligen Anfrage, zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

    Zweck der Verarbeitung ist die Ermöglichung der Kommunikation mit dem Nutzer.

    Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

  2. Beschäftigte unserer Mitgliedsunternehmen haben die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten Zugang zum passwortgeschützten Mitgliederbereich von Chemie Rheinland und den erweiterten Mitglieder-Informationen zu erhalten. Die Daten werden über ein Formular erhoben und gespeichert. Im Anschluss daran erhält der Nutzer seine Zugangsdaten. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zweck der Datenverarbeitung ist die Gewährung des Zugangs zum Mitgliederbereich.

    Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto im Mitgliederbereich unserer Webseite kündigen, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto im Mitgliederbereich gelöscht.

Die Beschäftigten unserer Mitgliedsunternehmen haben die Möglichkeit, im Mitgliederbereich unter Angabe der E-Mail-Adresse verschiedene Informationsdienste wie z.B. den Newsletter zu abonnieren. Durch das aktive Abonnieren (durch Betätigung des Speicher-Buttons nach erfolgter Auswahl) der Informationsdienste im Mitgliederbereich willigt der Nutzer in die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ein. Zweck der Verarbeitung ist die Ermöglichung der Nutzung unserer Informationsdienste. Die Daten werden gelöscht, sobald der Nutzer die Informationsdienste abbestellt.

14. Erhebung von Logfiles

  1. Bei der Nutzung unserer Informationsdienste (siehe Punkt 13.3 und 16) speichern wir sog. Maillogs, d.h. Mailbezeichnung und E-Mail-Adresse.

  2. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Zugriffsdaten erfolgt zu dem Zweck, ein sicheres Online-Angebot zur Verfügung zu stellen, was ohne die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten nicht möglich ist. Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

  3. Die Zugriffsdaten werden aus Sicherheitsgründen (insbesondere zum Schutz unserer IT-Systeme vor Missbrauch und zur Abwehr von Angriffen) für die Dauer von 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht, wenn nicht im Einzelfall eine Rechtsgrundlage eine längere Speicherung rechtfertigt. Die Speicherung für die Dauer von bis zu 7 Tagen erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse am Schutz unserer IT-Systeme haben.

15. Cookies

  1. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.

  2. Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Online-Präsenz abgelegt werden (z.B. um die Speicherung Ihres Login-Status oder der Bestellfunktion und somit die Nutzung unseres Online-Angebotes überhaupt ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Online-Angebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.

  3. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Online-Angebotes führen.

16. YouTube-Video

Wir binden innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf einigen unserer Internetseiten bei YouTube gespeicherte Videos ein. Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt nur im „erweiterten Datenschutzmodus“. Beim Aufrufen unserer Website selbst werden zunächst keine Daten an YouTube übertragen. Erst mit Abruf/Abspielen eines Videos findet eine Datenübertragung (im erweiterten Datenschutzmodus) an YouTube statt.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http:// www google de /intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https:// www privacyshield gov /EU-US-Framework.

17. Bild- und Tonaufnahmen auf Veranstaltungen

Auf Veranstaltungen (Schulungen, Mitgliederversammlung etc.) können Bild- und Tonaufnahmen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit gemacht werden. Diese Aufnahmen dienen der Veröffentlichung sowohl auf dem öffentlich zugänglichen Bereich als auch im Mitgliederbereich der Website des Arbeitgeberverbandes. Darüber hinaus werden die Fotos in Druckstücken des Arbeitgeberverbandes veröffentlicht.

Soweit erforderlich holen wir Ihre Einwilligung zur Anfertigung und weiteren Verarbeitung der Bild- und Tonaufnahmen ein. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus können Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Soweit Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen, werden Ihre Daten für künftige Druckstücke nicht mehr verwendet. Bereits produzierte Druckstücke werden trotz des Widerrufs einer Einwilligung oder trotz des Widerspruchs in die Datenverarbeitung weiter verwendet, ggf. auch ohne die Daten unkenntlich zu machen oder auszutauschen. Lediglich bei der Produktion neuer Druckstücke werden Ihre Daten nicht mehr verwendet, indem Bilder, auf denen Sie zu erkennen sind, entweder gar nicht mehr verwendet werden oder Sie unkenntlich gemacht werden.

18. Verwendung von Matomo

Diese Website benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo basiert auf dem Einsatz von Cookies, Javascript und Zählpixel und ermöglicht uns die Analyse Ihrer Nutzung unserer Website. Dabei werden über Matomo die unter "Logfiles" dargestellten Daten erhoben.

Die in den Cookies gespeicherten Informationen Ihrer Nutzung unserer Webseite werden ausschließlich auf unsere Server übertragen. Eine Übertragung an andere Server erfolgt nicht. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung auf unseren Servern anonymisiert. Hierdurch ist uns eine Zuordnung der mittels Piwik gesammelten Daten zu einer bestimmten Person nicht möglich.

19. Verwendung des Dokumentengenerators der Chemie-Arbeitsgeberverbände

Mit dem Anklicken des Links zum Dokumentengenerator im Mitgliederbereich verlassen Sie den Internetauftritt des Arbeitgeberverbandes Chemie Rheinland. Es gelten dann die Hinweise zur Datenverarbeitung des Dokumentengenerators.